从园博园建设伊始，第十二届园博会筹办指挥部充分运用信息化手段开展各项工作，确保项目建设按时间节点有序推进。

  一是提升沟通效率。筹办指挥部创新会议形式，采用视频会议、网络交流等多种形式进行工作沟通与协调。早在项目建设前期，多次就设计方案的具体细节与设计单位进行远程沟通、修改，减少了人员实地往返的时间消耗，提高了办公效率；建设进程中，采用相关软件统计、分析每周进度情况，全面掌握项目建设的实时进展，对项目建设中发现的问题及时召开业务专题会、周例会和工作推进会、现场会协调解决，做到把问题解决在现场，解决在一线，大大提高协调效率。

  二是精准把握进度。园博园项目施工现场点多面广，为全面、快速、准确了解项目施工进度，规划建设与用地保障部运用无人机航拍技术，定期采集项目现场航拍影像，及时形成周报、月报上报指挥部进行动态监控，根据实际情况及时调整工期计划。同时，结合第十二届园博会纪实片的素材收集工作，从2017年4月起通过无人机航拍、摄像机拍摄等方式，每月1-3次对园博园施工工地进行定点拍摄，为项目相关决策的制定实施提供准确依据。

  三是及时上报信息。为确保上级有关部门及时掌握园博园项目建设进展，筹办指挥部于每月5日形成项目进展情况信息及时报送，为上级部门决策提供依据。